При организации и проведении торгов заказчик осуществляет следующие общие функции:
• принимает решение о проведении и форме подрядных торгов (открытые, закрытые, внутренние и с привлечением иностранных участников);
Проведение торгов.
• формирует и утверждает состав тендерной комиссии (комитета);
• изучает официальный распорядительный документ (приказ) о проведении торгов;
• оформляет поручение на проведение торгов организатору торгов и заключает с ним договор, если организатор торгов не является структурным подразделением заказчика;
• оплачивает организатору торгов, не являющемуся структурным подразделением заказчика, работы по их организации и проведению;
• контролирует работу организатора и участвует в работе конкурсной комиссии через своих представителей (не менее трех); (
• утверждает результаты торгов;
• заключает государственный контракт с победителем торгов. В качестве организатора торгов может выступать структурное подразделение заказчика или специализирующаяся на проведении подрядных торгов консультационная организация (учреждение) любой формы собственности.
Организатор торгов осуществляет следующие функции:
• подготавливает документы для объявления торгов, обеспечивает публикацию объявления о торгах и рассылку приглашений;
• составляет для заказчика список членов конкурсной, комиссии;
• подготавливает и распространяет документы для квалификационного отбора претендентов;
. • производит сбор заявок на участие в торгах;
• организует подготовку и распространение конкурсной документации;
• ведет переписку с претендентами по вопросам торгов;
• обеспечивает сбор, хранение и анализ представленных заявок на участие в квалификационном отборе и в торгах;
• обеспечивает деятельность конкурсной комиссии, привлекаемых инженерно-консультационных организаций и экспертов по подготовке конкурсной и другой документации;
• доводит до сведения участников результаты торгов;
• обеспечивает публикацию информации об этих результатах и заключении, если это предусмотрено положением о проведении торгов;
• несет расходы по подготовке и проведению торгов.
По договору или положению о торгах организатору торгов может быть передана часть функций заказчика.
Конкурсная документация представляется претендентами за плату, если таковая установлена в приглашении к участию в.торгах.
В состав конкурсной документации обязательно входят:• общие сведения об объекте и предмете торгов;
• техническая документация;
• список требуемых документов конкурсной заявки; » инструкция для участников торгов;
• условия государственного контракта;
• формы конкурсной заявки, гарантий и других документов.
